Gruppierung von Datensätzen bedeutet, dass Daten auf Basis einer oder mehrerer Spalten zunächst automatisch sortiert und dann verdichtet dargestellt werden. Diese Art der Darstellung erlaubt eine bessere, konsolidierte Übersicht und hält automatisch Werte innerhalb einer Gruppe zusammen.
Gruppiert man eine Liste von Adressen nach "Ort", werden alle Ortsnamen zunächst nur einmal angezeigt. Öffnet man die Gruppe "Ort", werden alle Datensätze innerhalb des gewählten Ortes angezeigt. Weitere Gruppen können wahlweise erstellt und in der Ansicht eingesehen werden. Innerhalb einer Gruppe kann nach eigenen Kriterien zusätzlich noch sortiert und gefiltert werden.
Beispiel
In dem Beispiel sollen Daten wegen Schreibfehlern zusammengefasst bearbeitet werden. Der Schreibfehler befindet sich in den Ortsnamen "Abd Pyrmond" statt "Bad Pyrmont" und "Acheberg" statt "Ascheberg".
Links werden die Daten zunächst normal angezeigt, die Datenmenge ist von der Datenbank nach Ort und Anrede vorsortiert worden. Durch die Gruppierung im rechten Bild werden alle Daten zunächst verdeckt. Datengruppen werden durch Klick auf die abgebildeten Kontrollelemente "+/-" auf- und zugeklappt. In der Zeile über dem Datengitter erkennt man die Spalten, die für die Gruppierung gewählt wurden. Diese Spalten sind in der Datenansicht nicht mehr verfügbar.
Normale Ansicht |
Gruppierte Ansicht basierend auf 2 Spalten |
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Einrichtung und Auflösung von Gruppierungen
Um eine Gruppierung einzurichten, wird eine Spaltenüberschrift angeklickt und in den darüber liegenden Bereich verschoben. Dabei muss die Maustaste gedrückt gehalten werden, bis die gewählte Spaltenüberschrift auf dem Zielbereich durch loslassen verankert werden kann. Der richtige Moment für das Loslassen der Maustaste wird durch das Anzeigen von zwei farbigen Pfeilen angezeigt.
Erstellen einer Gruppierung |
Auflösen einer Gruppierung |
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Gruppierungen mit Sortierung und Filter
Die Gruppierung kann mit Sortierung und Filtern kombiniert werden. Im linken Fenster ist zusätzlich aufsteigend nach Name sortiert worden, rechts wurde darüber hinaus ein Filter gesetzt.
Gruppierung mit zusätzlicher Sortierung innerhalb der Gruppe |
Gruppierung gemeinsam mit zusätzlicher Sortierung und Filter |
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HINWEIS: Den datentechnischen Wechsel von einer Datengruppe in eine andere wird über die sortierten Datenwerte gesteuert. Ändert sich in der sortierten Reihenfolge ein Wert, beginnt eine neue Gruppe - dies nennt man "Gruppenwechsel". |