Nachfolgend wird erläutert, wie man eine ODBC-Verbindung mit Excel erstellt.
1. Excel-Dokument anlegen
Man öffnet ein neues Excel-Dokument und gibt beliebige Daten ein. Anschließend ist es notwendig, einen neuen Bereich zu erstellen.
Dazu markiert man die gewünschten Felder und ruft per Rechtsklick, "Bereich benennen..." ein Fenster auf, in dem man einen beliebigen Namen eingeben kann (in diesem Fall "Umsatz").
Folgend wird die Excel-Datei als Arbeitsmappe an einem beliebigen Ort abgespeichert.
2. Neue Datenquelle unter Windows hinzufügen
Als nächstes muss man eine neue Datenquelle anlegen, in dem man unter Systemsteuerung, Verwaltung, Datenquelle (ODBC) unter dem Reiter System-DSN eine neue Systemdatenquelle hinzufügt.
Anschließend wählt man den entsprechenden Treiber, wie in diesem Fall "Microsoft Excel".
Nach einem Klick auf "Fertig stellen" öffnet sich ein nächstes Fenster, in dem der Datenquellname einzugeben (in diesem Fall "Umsatz") und die Datenbankversion auszuwählen ist.
Bevor man mit einen letzten Klick auf "Ok" die Datenquelle unter Windows hinzufügt, muss man unter "Arbeitsmappe auswählen..." den Pfad der zuvor abgespeicherten Excel-Datei angeben.
