E-Mails können von DataNAUT entweder mit dynamischen Werten aus einer Datenbank oder mit statischen Werten aus einer Vorgabe erstellt und versendet werden. Um den Versand von E-Mails in Applikationen nutzen zu können, müssen in unterschiedlichen Managern Einstellungen vorgenommen werden.
Folgende Einstellungen können in den unterschiedlichen Managern, die alle über die Schaltfläche "E-Mail" in der Menüleiste erreichbar sind, vorgenommen werden:
Diese Einstellungen dienen der grundlegenden Konfiguration von E-Mails und der Verbindung zu einem E-Mail-Server.
Funktion |
Erklärung |
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Profilname |
Legt den Namen für das SMTP-Profil fest. |
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Absender-Name |
Name des Absenders, der in der E-Mail angezeigt wird. |
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Absender-Adresse |
E-Mail-Adresse des Absenders, die in der E-Mail angezeigt wird. |
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Antwortadresse |
E-Mail-Adresse für Antworten, die in der E-Mail angezeigt wird. |
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Status |
Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Profil für die Zuweisung in der Applikation.
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GUID |
Zeigt den GUID für das SMTP-Profil an. |
Funktion |
Erklärung |
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Host |
Der Hostname, unter dem der E-Mail-Server erreichbar ist. |
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Port |
Der Port, der für eine Verbindung mit dem E-Mail-Server verwendet wird. |
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Authentifizierung |
Auswahl einer Authentifizierung, die für die Anmeldung am E-Mail-Server benutzt wird.
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Benutzername |
Der Benutzername, mit dem sich am E-Mail-Server angemeldet wird. |
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Passwort |
Das Passwort, mit dem sich am E-Mail-Server angemeldet wird. |
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Passwort im Klartext anzeigen |
Zeigt das eingegebene Passwort im Klartext (nicht als Punkte) an. |
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TLS/SSL-Modus |
Aktiviert oder deaktiviert die TLS/SSL-Verschlüsselung.
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Funktion |
Erklärung |
Eigene Bezeichnung für den MailAgent-Header |
Angabe eines eigenen MailAgent-Headers, der im Quellcode der E-Mail angezeigt wird. Standardmäßig wird "DataNAUT" mit der entsprechenden Versionsnummer angezeigt. |
EHLO-Kommando verwenden |
Angabe eines EHLO-Kommandos, das gesendet werden soll. |
PipeLine |
Optimiert die Verbindung. |
Authentifizierungsfähigkeit überprüfen |
Ermöglicht die Verbindung zu einem SMTP-Server ohne Authentifizierung. |
VERP aktivieren |
Eine E-Mail-Adresse, an die unzustellbare E-Mail-Adressen gesendet werden. |
Empfängerlisten enthalten beliebig viele E-Mail-Adressen, an denen eine E-Mail versendet werden soll.
Funktion |
Erklärung |
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Profilname |
Legt den Namen für das Empfängerlistenprofil fest. |
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E-Mail-Adressen |
Eine Liste von E-Mail-Adressen (eine E-Mail-Adresse pro Zeile), an denen eine Email gesendet wird. |
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Status |
Aktiviert oder deaktiviert die Empfängerliste für die Zuweisung in der Applikation.
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GUID |
Zeigt den GUID für das Empfängerlistenprofil an. |
Eine Vorlage enthält den Betreff und den Text einer E-Mail, der verwendet wird, wenn keine dynamischen Daten für diese Felder herangezogen werden. Andernfalls wird der Text und der Betreff ersetzt.
Funktion |
Erklärung |
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Profilname |
Legt den Namen für das Vorlageprofil fest. |
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Betreff |
Gibt den Betreff für die E-Mail an |
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Text |
Gibt den Text an, der in der E-Mail enthalten sein soll. |
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Status |
Aktiviert oder deaktiviert die Vorlage für die Zuweisung in der Applikation.
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GUID |
Zeigt den GUID für das Vorlageprofil an. |
Dateilisten enthalten Dateipfade zu beliebigen Dateien, die dem Anhang einer E-Mail hinzugefügt werden sollen.
Funktion |
Erklärung |
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Profilname |
Legt den Namen für das Dateilistenprofil fest. |
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Dateinamen |
Eine Liste von Pfaden zu Dateien (ein Dateiname pro Zeile), die an die E-Mail angehängt werden. |
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Status |
Aktiviert oder deaktiviert die Dateiliste für die Zuweisung in der Applikation.
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GUID |
Zeigt den GUID für das Dateilistenprofil an. |
Dynamische Daten im E-Mail-Versand
Mit diesen Einstellungen können dynamische Daten konfiguriert werden, die die Vorgabe-Daten der E-Mail ersetzen. Daten, die für dynamische E-Mails benötigt werden, müssen in zwei Spalten aus einer Datenbanktabelle erhoben werden. Die jeweiligen Spaltennamen können in den Einstellungen "Name der Spalte für Schlüsselcodes" und "Name der Spalte für Schlüsselwerte" definiert werden. Die weiteren Felder geben an, welcher String (Schlüsselcode) im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Inhalt aus dem Feld für den Schlüsselwert entsprechend zugeordnet werden kann. Steht in dem Feld für den Schlüsselcode zum Beispiel "Subject", wird der Inhalt aus dem Feld für den Schlüsselwert dem Betreff zugewiesen.
Kommen Werte für den Betreff oder den Text mehrmals in der Abfrage vor, wird der bestehende Wert überschrieben. Mehrere Einträge für andere Felder werden ergänzt und nicht überschrieben. Soll der Betreff oder der Text nicht überschrieben werden und stattdessen die Werte aus der Vorlage verwendet werden, kann die entsprechende Einstellung leer gelassen werden.
Funktion |
Erklärung |
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Profilname |
Legt den Namen für das Datenprofil fest. |
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Name der Spalte für Schlüsselcodes |
Gibt den Spaltennamen in einer Tabelle an, in dem der Schlüsselcode für die Zuordnung steht. |
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Name der Spalte für Schlüsselwerte |
Gibt den Spaltennamen in einer Tabelle an, in dem der Wert zu einem Schlüsselcode steht. |
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Betreff |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Betreff zugewiesen werden kann (wird überschrieben). |
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Text |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Text zugewiesen werden kann (wird überschrieben). |
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Empfänger |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Empfänger zugewiesen werden kann (wird angehängt). |
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Kopie |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Empfänger einer Kopie der E-Mail zugewiesen werden kann (wird angehängt). |
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Blindkopie |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Empfänger einer Blindkopie der E-Mail zugewiesen werden kann (wird angehängt). |
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Anhang |
Gibt den String an, der im Feld für den Schlüsselcode stehen muss, damit der Wert dem Anhang zugewiesen werden kann (wird angehängt). |
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Status |
Aktiviert oder deaktiviert das Datenprofil für die Zuweisung in der Applikation.
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GUID |
Zeigt den GUID für das Datenprofil an. |