Die Anzeige der Datenmenge kann über Spalten-Filter gezielt auf bestimmte Datensätze eingeschränkt werden. Eine Filterung von Datensätzen wird mittels direkter Eingabe von Referenzwerten in der obersten Zeile der angezeigten Datentabelle vorgenommen. Ist ein Wert eingegeben und mit Eingabe bestätigt worden, werden nur noch Datensätze angezeigt, die in der entsprechenden Spalte auf den angegeben Referenzwert passen. Der Filter kann jederzeit wieder ausgesetzt werden,
Einfacher Filter
Für jede Spalte kann ein eigener Filter definiert werden, dabei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wird zum Beispiel "Familie" als Filter für die Spalte "Anrede" verwendet, werden nur noch die Datensätze angezeigt, in denen in Spalte "Anrede" das Wort "Familie" steht.
Erweiterte Filter mit Platzhaltern
Mittels Platzhalter (so genannter Wildcards) können komplexere Filterausdrücke definiert werden, die auch auf verschiedene Datenwerte in der Tabellenspalte passen. Platzhalter "übergehen" dabei ein oder mehrere beliebige Zeichen, d.h. es ist für den Zeichenbereich egal, welcher Buchstabe oder welche Buchstabenkombination an der jeweiligen Stelle in der Datenmenge stehen. Platzhalter können in beliebiger Anzahl in jeder sinnvollen Kombination im Referenzwert als Filterausdruck verwendet werden.
Zulässige Platzhalter
Platzhalter |
Zeichen |
Funktion und Erklärung |
|---|---|---|
% |
Prozentzeichen |
Steht für eine beliebig lange Anzahl von Zeichen in beliebiger Ausprägung -> A, "AB, ABC, 12H, jKl, 1221, groß, klein, ist egal! - genau, ... |
_ |
Unterstrich |
Steht für ein einziges beliebiges Zeichen -> A, B, C, a, b, c, 1, 2, 3, ?, &, §, !, ... |
Das Prozentzeichen "%" kann als Platzhalter für beliebigen Text verwendet werden. Der Filterausdruck "F%" für die Spalte "Anrede" führt somit dazu, dass nur noch Datensätze angezeigt werden, in denen die Anrede mit "F" beginnt. Der Unterstrich "_" steht für ein einzelnes beliebiges Zeichen. Der Filterausdruck "3_1%" für die Spalte "PLZ" zeigt alle Postleitzahlen, beginnend mit "3", dann genau einer beliebigen Ziffer und danach einer "1" an Stelle der - die restlichen Zeichen werden nicht mehr verglichen.
Verschiedene Beispiele mit und ohne Platzhalter im Filterausdruck
Feld |
Eingabe |
Funktion und Erklärung |
|---|---|---|
ANREDE |
Familie |
Datensätze werden nur gezeigt, wenn in Feld ANREDE das Wort "Familie" steht |
ANREDE |
F% |
Datensätze werden nur gezeigt, wenn der erste Buchstabe ein großes "F" ist -> Familie, Frau |
NAME |
M_ller |
Datensätze mit 5 Buchstaben langen Namen, beginnend mit "M", hinten "ller" -> Müller, Meller, Maller, Miller ... |
ORT |
Klein%dorf |
Datensätze beginnend mit "Klein", hinten "dorf" -> Klein-Kleckersdorf, Kleinesdorf, Kleinesgroßesdorf, Kleindorf, ... |
PLZ |
3_1% |
Datensätze mit 5-ziffrigen PLZ, beginnend mit "3", hinten "1" und irgendwas -> 311.., 321.., 331.., 341.., 351.., 361.., ... |