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Es kann eingestellt werden, ob E-Mails automatisch versendet oder in einem E-Mail-Client angezeigt werden sollen. Wird eine E-Mail in einem E-Mail-Client angezeigt, muss diese manuell versendet werden.
Schritt 1
Öffnen Sie wie im vorherigen Kapitel beschrieben die Applikation "Excel-Datei per E-Mail versenden" aus dem Applikationscontainer "E-Mail-Versand von Excel-Reports" zur Bearbeitung. Es öffnet sich ein neues Fenster "Manager für Prozessschritte".
Schritt 2
Wählen Sie den Prozessschritt "E-Mail versenden", in dem Sie auf den entsprechenden Eintrag doppelt klicken, um diesen zur Bearbeitung aufzurufen.
Schritt 3
Wechseln Sie zu dem Reiter "E-Mail" und aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Wunsch die Option "Vorschau im E-Mail-Client". Wird die Option aktiviert, werden E-Mails in einem installierten E-Mail-Client angezeigt, ohne diese zu versenden. Das Versenden muss in diesem Fall manuell im E-Mail-Client durchgeführt werden. Wird die Option deaktiviert, werden alle E-Mails automatisch versendet und nicht im E-Mail-Client angezeigt.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellungen zu übernehmen und schließen Sie das Fenster.
Die Einstellung für die Vorschau ist nun fertig vorgenommen.